Wat kost een cloud werkplek écht? Een eerlijke uitleg zonder verborgen verrassingen.

Krijg duidelijkheid over wat je per gebruiker betaalt — inclusief installatie, onderhoud én beveiliging.
Wat kost een cloud werkplek écht? Een eerlijke uitleg zonder verborgen verrassingen.
Geschreven door Marcel Martens op 18-08-2020 Laatst bijgewerkt op 07-07-2025

Loop je vast in IT-kosten waar je geen grip op hebt?

Veel ondernemers ontdekken pas ná de handtekening dat er allerlei verborgen IT-kosten opduiken. Denk aan back-ups die niet zijn inbegrepen, extra kosten voor support, of een migratie die veel langer duurt dan gedacht. In deze blog leggen we je eerlijk uit wat een werkplek in de cloud écht kost — zodat jij niet voor verrassingen komt te staan.

Waarom de vergelijking met een auto zo raak is

Stel je koopt een auto. Een standaardmodel kost misschien € 24.000, maar met opties als lederen bekleding, adaptieve cruise control en een sportpakket zit je zo boven de € 30.000. Waarom kiezen mensen toch voor die extra's?

Omdat ze dagelijks comfortabel, veilig en zonder gedoe willen rijden.

Een cloud werkplek is niet anders: je gebruikt het elke dag. Het moet veilig, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk zijn. De meeste ondernemers kiezen dan ook niet voor de goedkoopste oplossing, maar voor de beste ervaring op lange termijn.

Cloud Werkplek

Wat zit er allemaal in een cloud werkplek?

Een moderne cloud werkplek bevat meer dan alleen een Microsoft-licentie. Denk aan:

  • Back-up Online (je data wordt veilig off-site opgeslagen)
  • Antivirus & anti-spam
  • Tweestapsverificatie (MFA)
  • Full disk encryptie
  • Cloud bescherming
  • Nieuwe hardware zoals laptops en headsets
  • All-in support & beheer

"Onze pakketten zijn ontworpen met veiligheid en gebruiksgemak als uitgangspunt."

Bij M-IT leveren we standaard al deze onderdelen in onze pakketten. Omdat wij geloven in complete veiligheid én gebruiksgemak — zonder verborgen kosten achteraf.

Wat kost een cloud werkplek per gebruiker?

Afhankelijk van je pakket, betaal je gemiddeld tussen de € 30 en € 150 per gebruiker per maand. Dat is inclusief:

  • Installatie en migratie
  • Beheer en support
  • Softwarelicenties
  • Hardware (bij het Goud pakket)

Vergelijk je dit met een eigen serveromgeving (€ 75.000+ aan investering voor 50 gebruikers), dan is de cloud-oplossing vaak goedkoper, flexibeler en veiliger.

Wat is inbegrepen in onze "Altijd Veilig in Bedrijf" pakketten?

PakketPrijs per gebruikerInbegrepen
Brons€ 42,50Microsoft 365, back-up, MFA, antivirus
Zilver€ 75,00Brons + support en updates
Goud€ 115,00Zilver + Lease Laptop (HP Elitebook)

Eenmalige migratiekosten: € 340,- per gebruiker

Eenmalige setupkosten: € 980,- per klant (actieprijs)

✅ Alles geregeld, van migratie tot beheer.
✅ Geen verrassingen achteraf.
✅ Volledige ondersteuning, ook na de livegang.

​​​​Ontvang een vrijblijvende offerte

Hoe ziet het overstappen naar de cloud er in de praktijk uit?

Elke klant doorloopt bij ons een helder en bewezen onboardingproces:

1. Inventarisatie & intake

We brengen alle apparaten, software en wensen in kaart.

2. Advies & inrichting

We ontwerpen je nieuwe IT-omgeving op basis van je processen, data en wensen.

3. Implementatie op de achtergrond

We bouwen alles zonder jouw werkdag te verstoren.

4. Migratie & livegang

Op een afgesproken moment zetten we alles over en zorgen dat iedereen direct aan de slag kan.

5. Nazorg & support

De dag na livegang zijn we aanwezig om alles soepel te laten verlopen — en blijven daarna bereikbaar.

Alle werkzaamheden zijn fixed-fee. Geen verrassingen. Geen gedoe.

Setup: € 980,- per klant.

Migratie: € 340,- per gebruiker.

Waarom kiezen ondernemers voor M-IT?

Wij zijn een van de weinige aanbieders die migratie voor een vast bedrag aanbieden. Geen uurtje-factuurtje, geen risico's voor jou als ondernemer. We nemen de volledige overstap uit handen, en zorgen dat jouw team gewoon doorwerkt tijdens de implementatie.

"Sinds we met M-IT werken, hoef ik me geen zorgen meer te maken over IT. Alles werkt gewoon." — Peter, ondernemer in de zorg

Samenvatting: wat levert het je op?

  • Geen zorgen meer over IT-beheer of beveiliging
  • Altijd inzicht in je kosten
  • Ondersteuning wanneer je het nodig hebt
  • Minder stress, meer focus op je business

Klaar om jouw IT te stroomlijnen?

Check gratis hoe veilig jouw team met Microsoft 365 wer​​​​kt of

Vraag een vrijblijvende offerte​​​​ aan


Veelgestelde vragen:


Hoe verhoudt een cloud-pakket, zoals het Altijd Veilig in Bedrijf pakket, zich ten opzichte van een standaard cloud-oplossing van Microsoft of Google?

Zoals je waarschijnlijk kunt zien variëren de prijzen nogal wat en dat moet ook. Iedereen heeft verschillende voorkeuren, doelen en budgetten wanneer het aankomt op het inrichten van je IT-omgeving. Wat betreft de prijsvergelijking van onze cloud-pakketten met andere soorten pakketten, zou men het volgende kunnen verwachten:

Microsoft 365 Business Standard

om voor de hand liggende redenen kost een cloud-oplossing als Microsoft 365 Business Standard aanvankelijk € 14,04 per gebruiker per maand (bij maandelijkse commitment) of € 11,70 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement.

 

Waarom heeft M-IT Services gekozen om enkel licenties met maandelijkse commitment aan te bieden?

Er zijn nou eenmaal personele wisselingen bij bedrijven. Stel je voor het bedrijf heeft momenteel 10 medewerkers. Het plan is door te groeien naar 25 en dan 50 medewerkers.

Dat gaat niet zonder slag of stoot. De licenties zijn per gebruiker. Dus op het moment dat iemand het bedrijf verlaat wordt deze opgezegd. Als er vervanging is aangenomen wordt er weer een toegevoegd. Als je met jaarlicenties werkt betaal je dus ook voor de maanden dat er niemand gebruik van maakt.

Wij hebben gekozen voor flexibiliteit. Daarmee zijn de licenties altijd een-op-een gekoppeld met het personeel.

Nu hoor ik je al denken, ja maar Marcel, dan kan ik toch voor de basis jaarlicenties nemen en voor de overige maandlicenties. Dat zou kunnen maar dan wegen de administratieve lasten niet meer op tegen de financiële voordelen. Dit is namelijk onbeheersbaar voor de vele honderden klanten en hun gebruikers.

 

Wat kost een Microsoft 365 installatie/implementatie & migratie?

De implementatie-kosten bedragen, afhankelijk van de omvang, het aantal bedrijfs-toepassingen en gebruikers zo’n € 750 – € 5.000. Dit komt omdat Microsoft rechtstreeks alléén doe-het-zelf pakketten aan eindgebruikers levert. Microsoft vertrouwt op haar resellers welke de implementatie verzorgen voor de eindgebruiker. Datzelfde geldt ook voor het overzetten van alle bedrijfsdocumenten en mailboxen. De gemiddelde kosten voor het overzetten van deze data bedragen € 280 – € 1.100 per gebruiker, afhankelijk van de hoeveelheid data, servers en softwarepakketten de klant gebruikt.

Eenvoudig gezegd is een Microsoft 365 omgeving alleen niet voldoende. Hoewel de initiële kosten normaal gesproken lager zijn dan van een totaal pakket, zijn de kosten op lange termijn vaak veel hoger. Met een gemiddelde behoefte aan support welke € 30,00 tot € 70,00 per gebruiker per maand kost, niet te vergeten de kosten voor het zelf regelen van een gedegen back-up oplossing plus het beschermen van je werkplekken tegen virussen, ransomware en andere vormen van cybercriminaliteit… ( € 15,00 – € 30,00 per gebruiker per maand ) kun je het prijsverschil gemakkelijk binnen 3 jaar na de implementatie van het cloud-pakket goedmaken.

Dit speelt niet eens een rol bij de gebruiksvriendelijkheid van een pakket voor een potentiële koper van een cloud-oplossing (opnieuw vanwege het gebruiksgemak, de totaaloplossing en precies weten waar je aan toe bent), evenals het elimineren van de frustraties bij jou en je medewerkers.

De werkplek kosten in de Cloud - Wat is Inbegrepen?

Net als bij het kiezen van een auto of een huis, is het belangrijk om te begrijpen wat je precies krijgt voor de prijs. Met onze pakketten krijg je niet alleen de basisfunctionaliteiten, maar ook de beveiliging, ondersteuning en extra's die ervoor zorgen dat je overal veilig kunt werken.

 

Waarom kiezen voor een cloud werkplek?

Net als bij een auto wil je dagelijks genieten van je investering zonder zorgen. De Altijd Veilig in Bedrijf pakketten bieden je die zekerheid. Je hebt geen spijt achteraf, want alles wat je nodig hebt, is inbegrepen.


Wat kost een cloud werkplek écht? Een eerlijke uitleg zonder verborgen verrassingen.
Marcel Martens 18 augustus 2020

Deel deze post

Onze blogs

Aanmelden om een reactie achter te laten
10 Dingen om op te letten bij je keuze voor een Managed IT Service Provider