Je team weet wat jij weet.
Een AI-assistent voor je hele team. Het onthoudt wat er speelt, werkt met jullie regels en zet het werk klaar. Zo houd jij tijd over om te ondernemen.
Uniek in Nederland: jullie IT-partner richt het Tweede Brein in en beheert het. Het draait op Claude van Anthropic en werkt naast Copilot.
Stop met de vraagbaak zijn
Het ligt niet aan je team. De kennis en de afspraken staan nergens. Daar beginnen we.
Wij richten het in en beheren het
Je begint met de kern. Koppelingen en Agents neem je erbij als je wilt.
De kern
Werkt volgens jullie werkwijze en regels, bij de setup vastgelegd. Iedereen krijgt een eigen geheugen voor lopende zaken.
Koppelingen
Zoekt in SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams en Odoo. Iedereen ziet alleen wat hij of zij mag zien.
Agents
Assistenten die mail, rapporten en een dossier voor je overleg klaarzetten.
Elke ochtend staat je werk klaar
Dit doen Koppelingen en Agents samen. Jij kijkt na en beslist.
Je mail op een rij
Je mail staat op volgorde, met bovenaan wat jou nodig heeft. Concepten staan klaar in Outlook.
Briefing voor de directie
Een korte briefing over wat er speelt. Bij elk punt staat de bron.
Je overleg voorbereid
Agendapunten, stukken en open punten staan klaar. Voor een klantgesprek ligt er een dossier.
Wat je delegeerde
Onthoudt wat je bij een collega of klant neerlegde, en meldt wat nog niet terug is.
Bij ons scheelt het elke week uren
Wij zijn een IT-bedrijf, en veel van ons werk was handwerk. Back-ups controleren, tickets sorteren, het overleg voorbereiden. Was iemand ziek of op vakantie, dan bleef het liggen. Tegelijk groeiden de vragen van klanten, en goede mensen vind je niet zomaar.
Dus gingen we automatiseren, met één eis: het moet net zo zorgvuldig als bij een collega.
Nu controleert een assistent elke werkdag om half negen ruim tachtig back-ups. Dat kostte ons eerst elke werkdag een half uur. De mail staat 's ochtends op volgorde, met concepten klaar. Het teamoverleg begint met een lijst die al klaarligt.
Iedereen in het team werkt ermee, ieder in zijn eigen rol. Dat zetten we nu ook voor jullie neer.
Ieder haalt er iets anders uit
"Voor mij zit het grootste voordeel van Claude als tweede brein in het sparren over issues waar je niet gelijk een oplossing voor hebt. Voorheen sprak ik gelijk een collega aan, nu check ik eerst of Claude niet nog een goed idee heeft."
"Mijn tweede brein zet voor mij onze leveranciersfacturen klaar als concept en controleert mijn mailbox. Dit scheelt mij veel tijd met het inboeken van facturen en het bijhouden van mijn mailbox."
"Door middel van Agents/routines kan ik mijn werkdag beter indelen. Hierbij kan ik sneller en door meerdere systemen tegelijk zoeken. Ook helpt het me enorm om problemen die vaker voorkomen sneller te achterhalen en tot de oplossing te komen."
Jij houdt altijd de regie
Deze afspraken gelden altijd, in elke laag.
Niets gaat vanzelf de deur uit
Mail en afspraken staan klaar. Jij verstuurt en jij nodigt uit.
Niet weten mag, gokken niet
Weet het Tweede Brein iets niet, dan zegt het dat. Wat het afleidt, noemt het afgeleid.
Geen wachtwoorden
Wachtwoorden, toegangscodes en inloggegevens komen nooit in het geheugen. Ook geen deel ervan.
Jullie kennis bij jullie
Geheugens staan in de eigen OneDrive. Stoppen jullie, dan houden jullie die, plus een kopie van jullie werkinstructies.
Na vier stappen werkt je hele team ermee
Demo
45 minuten meekijken hoe ons team ermee werkt. Via Teams, gratis.
Voorstel
Je kiest de kern, en als je wilt Koppelingen en Agents. Binnen 2 à 3 werkdagen heb je een offerte.
Setup
Wij leggen met de directie jullie werkwijze, regels en rollen vast. Daarna zetten we alles klaar. Beheren wij jullie laptops niet, dan installeren jullie met ons stappenplan.
Aan de slag
Jullie medewerkers krijgen een intake in kleine groepjes. De eerste 30 dagen krijg je nazorg.
Je weet vooraf wat het kost
Jullie betalen per organisatie, naar het aantal actieve Claude-accounts. De Claude-licenties rekenen jullie zelf af bij Anthropic.
- Jullie werkwijze en regels vastgelegd, zodat iedereen het op dezelfde manier doet
- Werkinstructies voor onze tien vakrollen, van directie tot techniek: ieder krijgt wat bij zijn werk hoort
- Een eigen geheugen per medewerker: lopende zaken leg je niet opnieuw uit
- Teksten en documenten in jullie eigen huisstijl en schrijfstijl
- Verbeteringen die wij maken, zonder meerprijs
- De managementrol voor leidinggevenden: werk verdelen, de voortgang bewaken en het teamoverleg voorbereiden
- Een tweede kernbeheerder, zodat wijzigingen niet op één persoon wachten
- De marketingmotor: LinkedIn, Google en eventueel Semrush in één overzicht, met LinkedIn-concepten op basis van wat werkt
- Werkinstructies per afdeling, met een eigen kernbeheerder per afdeling, tot drie
Meer dan 30 mensen? Boek een meeting om de mogelijkheden door te spreken.
Eerlijke antwoorden op je vragen
Wat kost het in totaal, met de licenties?
Per maand: ongeveer € 1.495. Dat is € 1.285 bij ons voor de kern, Koppelingen en Agents, plus ongeveer € 210 bij Anthropic.
Eenmalig: € 6.900 aan setup fees.
Het eerste jaar: ongeveer € 24.840. Betalen jullie ons een jaar vooruit, dan ongeveer € 22.270.
Bij Anthropic betalen jullie zelf ongeveer € 105 voor de premiumlicentie en € 21 per standaardlicentie. De prijzen van Anthropic zijn leidend. Een premiumlicentie is voor wie veel met agents werkt. Alles exclusief btw.
We hebben al Copilot. Moeten we kiezen?
Waar gaan onze gegevens heen?
Moeten we klant zijn van M-IT?
Wie houdt onze regels bij?
Zie in 45 minuten hoe ons team ermee werkt
Boek de demo van 45 minuten, via Teams. Of bel 0412 744 300.