Wat kost een Private Cloud eigenlijk?

Je hoort het steeds vaker: bedrijven stappen over op een Private Cloud omdat het veiliger, sneller en overzichtelijker is. Maar zodra je je gaat oriënteren, komt één vraag meteen naar boven: “Wat kost zo’n Private Cloud nou eigenlijk?”

En eerlijk: het antwoord is niet zo simpel als één prijskaartje. Het hangt af van je organisatie, je wensen, je beveiligingsniveau… en eigenlijk van hoeveel gedoe je níét meer wilt hebben.

In deze blog neem ik je stap voor stap mee door de belangrijkste kostenposten. Zodat je straks precies weet waar je op moet letten — én hoe je voorkomt dat je te veel betaalt.

Waarom is een Private Cloud niet gewoon één vaste prijs?

Een Private Cloud is geen standaardproduct dat je ‘uit het schap’ trekt. Je huurt niet gewoon een stukje cloudruimte; je krijgt een dedicated omgeving die volledig voor jouw bedrijf draait.

Dat betekent dat de kosten worden beïnvloed door onder andere:

• Het aantal gebruikers
• Hoeveel data je opslaat
• Hoe zwaar je applicaties zijn
• Hoeveel beveiliging je nodig hebt
• Hoeveel uptime en supportniveau je verwacht

Net zoals een auto: ja, er is een vanaf-prijs… maar met wat extra opties wordt het een heel ander bedrag.

De belangrijkste kosten van een Private Cloud

1. Compute & opslagcapaciteit

Dit omvat CPU, RAM en storage die jouw organisatie nodig heeft.

Veel bedrijven schrikken hiervan, maar de waarheid is:

Dit is meestal níét de grootste kostenpost.

De echte kosten zitten in beheer, beveiliging en beschikbaarheid.

De capaciteit wordt berekend op basis van:

• Hoeveel applicaties je gebruikt
• Hoe zwaar die draaien
• Hoe veel data er dagelijks wordt verwerkt
• Hoeveel piekbelasting je wilt kunnen opvangen

2. Beveiliging & compliance

Een Private Cloud is populair omdat het veiliger is dan een Public Cloud. Maar die veiligheid kost natuurlijk wel iets.

Voorbeelden van beveiligingskosten:

• Firewalls & zero-trust security
• Microsegmentatie
• Encryptie
• Monitoring & detectie
• Back-ups met air-gap of immutability

Hoe hoger je eisen, hoe hoger de maandelijkse prijs.

Maar het is nog altijd goedkoper dan een datalek of ransomware-aanval, laten we eerlijk zijn.

3. Beheer & onderhoud

Dit is waar veel ondernemers eerst niet aan denken… maar wat wel een enorme impact heeft.

Met een Private Cloud hoort goed beheer:

• Patching
• Updates
• 24/7 monitoring
• Performance optimalisatie
• Proactieve beveiliging
• Capaciteitsplanning

Bij M-IT Services zien we dat goed beheer simpelweg 90% van de storingen voorkomt.

Maar ja: iemand moet dat natuurlijk wel doen.

4. Licenties

Denk aan:

• Windows Server
• Office / Microsoft 365
• Back-upsoftware
• Securitysoftware
• Applicatiespecifieke licenties

Sommige zijn per gebruiker, andere per server.

Hier kan veel variatie in zitten, afhankelijk van je type organisatie.

5. Back-up en disaster recovery

Geen Private Cloud zonder back-up — punt.

Kosten zijn afhankelijk van:

• Hoeveel TB je wilt back-uppen
• Hoeveel retentie je nodig hebt
• Of je een offsite of air-gapped oplossing wilt
• Hoe snel je weer live wilt zijn in geval van een ramp (RTO/RPO)

Veel bedrijven onderschatten dit. Tot het misgaat.

6. Netwerk & connectiviteit

Een Private Cloud draait niet zonder stabiele verbinding.

Je hebt meestal nodig:

• Een veilige VPN of SD-WAN verbinding
• Redundante internetlijnen
• Dedicated netwerkconfiguraties

Dit kan een paar tientjes per maand zijn… maar ook honderden, afhankelijk van je eisen.

Wat betaalt een gemiddeld MKB-bedrijf?

Laten we het concreet maken.

Voor de meeste MKB-organisaties (20–100 medewerkers) ligt een Private Cloud meestal tussen:

👉 €65 – €145 per medewerker per maand

Dat is inclusief:

• Hosting
• Beheer
• Back-ups
• Security
• Licenties
• Monitoring
• Support

Een bedrijf van 40 medewerkers zit dus vaak tussen:

👉 €2.600 – €5.800 per maand

Maar nogmaals: het hangt volledig af van je wensen en gewicht van je IT-omgeving.

Private Cloud vs. Public Cloud: kostenverschil

Public Cloud lijkt soms goedkoper in het begin. Tot je ontdekt dat je betaalt per:

• GB opslag
• GB dataverkeer
• CPU-gebruik
• RAM-verbruik
• I/O-activiteiten
• Extra beveiliging
• Extra monitoring

Deze verborgen kosten stapelen zich snel op.

Daarom kiezen bedrijven die voorspelbaarheid willen vaak voor Private Cloud.

Wanneer is een Private Cloud voordeliger?

Een Private Cloud is kostenbewuster als:

• Je vaste applicaties hebt die altijd draaien
• Je voorspelbare kosten wilt
• Je behoefte hebt aan extra beveiliging
• Je geen verrassingen wilt in je factuur
• Je wil dat alles volledig beheerd wordt

Public Cloud is pas goedkoper als je extreem flexibel werkt — bijvoorbeeld als workloads maar een paar uur per dag draaien.

Conclusie: Wat kost het nou écht?

Een Private Cloud kost geen honderd euro per maand, maar ook geen absurd bedrag.

Het is vooral:

➡️ Transparant

➡️ Voorspelbaar

➡️ Veiliger

➡️ Minder gedoe

En de echte kosten? Die hangen af van wat je nodig hebt — niet wat een leverancier probeert te verkopen.