Bring Your Own Device (BYOD) lijkt een win-win: medewerkers gebruiken hun eigen laptop, tablet of smartphone en dat scheelt jou kosten. Maar… zonder duidelijke regels en goede beveiliging kan het snel misgaan. Veel organisaties struikelen namelijk over toegankelijkheid en maken steeds dezelfde fouten.
De meest gemaakte fouten bij BYOD
1. Onduidelijke inlogregels
Veel bedrijven laten medewerkers zonder duidelijke afspraken inloggen. Iedereen kan overal bij, vaak zonder extra beveiliging zoals tweefactorauthenticatie. Dat is niet alleen riskant, maar ook verwarrend voor de gebruiker.
👉 Oplossing: stel heldere inlogregels op met Single Sign-On (SSO) en multifactor authenticatie (MFA).
2. Geen scheiding tussen werk en privé
Privé en werk lopen vaak door elkaar op één device. Gevolg: een kind dat per ongeluk een werkmail opent, of een app die onbewust data wegschrijft.
👉 Oplossing: gebruik Mobile Device Management (MDM) of Mobile Application Management (MAM) om werk en privé strikt gescheiden te houden.
3. Te veel rechten geven
Het lijkt makkelijk om iedereen standaard overal toegang toe te geven. Maar hierdoor wordt het risico op datalekken en misbruik enorm groot.
👉 Oplossing: hanteer het least privilege principle – medewerkers krijgen alleen toegang tot wat ze echt nodig hebben.
4. Geen plan bij verlies of diefstal
Een verloren smartphone of laptop kan voor paniek zorgen. Vaak is er geen duidelijk proces om data direct te blokkeren of wissen.
👉 Oplossing: zorg dat apparaten op afstand gewist kunnen worden en leg dit vast in je beleid.
5. Slechte communicatie naar medewerkers
Medewerkers weten vaak niet wat er van ze verwacht wordt. Zonder heldere uitleg lopen IT en gebruiker tegen frustraties aan.
👉 Oplossing: schrijf je BYOD-beleid in normale taal, leg het goed uit tijdens onboarding en blijf het herhalen.
Hoe maak je BYOD wél veilig én toegankelijk?
Heldere afspraken
Zorg dat iedereen weet wat mag en wat niet. Maak het beleid simpel en duidelijk.
Slimme techniek inzetten
Denk aan MDM, MFA en SSO om veiligheid én gebruiksgemak te combineren.
Bewustwording bij medewerkers
Training en herhaling zorgen ervoor dat medewerkers snappen waarom het beleid er is – en zich er ook aan houden.
Monitoring zonder stress
Houd apparaten in de gaten, maar voorkom dat medewerkers het gevoel hebben dat ze continu gevolgd worden.
Conclusie
BYOD kan zorgen voor flexibiliteit, blije medewerkers en lagere kosten. Maar alleen als je de toegankelijkheidsfouten voorkomt. Met duidelijke afspraken, technische tools en goede communicatie maak je je BYOD-beleid veilig, praktisch én toekomstbestendig.
Kun je hier wel wat advies bij gebruiken? En wil je weten wat wij voor jullie kunnen betekenen?
Neem contact op Plan een kennismakingsgesprek via Teams
Persoonlijk geef ik de voorkeur aan een korte kennismaking via Teams, dan hebben we er een gezicht bij en kunnen we als er een klik is een vervolgafspraak inplannen.
Hopelijk spreken we elkaar snel.
Groet,
Marcel Martens
Toegankelijkheidsfouten in je BYOD-beleid