“Te duur, we gaan in stappen” – fasering vs risico-analyse

“Te duur, we doen het in fases.”

Een zin die bijna elke ondernemer wel eens heeft uitgesproken. Logisch ook — niemand wil in één keer een groot bedrag uitgeven.

Maar hier komt de crux: faseren zonder risico-analyse is vaak duurder én riskanter dan alles in één keer goed doen.

Het lijkt slim om stap voor stap te werken, maar als je niet weet wáár de grootste risico’s zitten, loop je kans dat je precies de verkeerde dingen uitstelt. En dat leidt al snel tot downtime, beveiligingsproblemen of dubbele kosten.

Het echte antwoord?

👉 Begin altijd met een risico-analyse.

Dan weet je precies welke stappen je kunt faseren zonder risico — en waar je beter niet op moet besparen.

De bekende gedachte: “We doen het in stappen”

Veel ondernemers gebruiken fasering om grip te houden op de kosten. Je verdeelt een groot IT-project in kleinere stukken en pakt eerst wat “het hardst nodig is”. Dat voelt overzichtelijk en veilig.

Alleen… IT is geen kantoorinrichting. Je kunt niet “eerst de bureaus” en “later de stoelen” doen. Alles hangt met elkaar samen: netwerk, servers, cloud, beveiliging, gebruikers — het vormt één ecosysteem.

Zodra je maar een deel vernieuwt, beïnvloed je de rest. En daar ontstaat vaak de fout: een investering die later opnieuw moet, omdat de basis niet klopt.

Wat bedoelen we precies met fasering?

Kleine stappen voor grote projecten

Faseren betekent dat je een groot IT-project opdeelt in logische fases. Bijvoorbeeld: eerst de firewall, dan de switches, later de monitoring. Zo houd je controle over planning en budget.

Waarom dat niet altijd werkt

Het probleem is dat veel bedrijven faseren op gevoel — zonder inzicht in afhankelijkheden of risico’s. Dan maak je keuzes die op korte termijn prettig lijken, maar op lange termijn duur en onveilig blijken.

Een praktijkvoorbeeld

“We vervangen eerst de firewall, de rest komt later”

Stel: je bedrijf groeit en je wilt de oude firewall vervangen. Je IT-partner adviseert een modern Fortinet-platform met microsegmentatie, SD-WAN, webfiltering en 24/7 monitoring.

Jij zegt:

“We beginnen met alleen de firewall, de rest komt later. Anders wordt het te duur.”

Op papier klinkt dat prima. Maar in de praktijk:

• Je netwerk is sneller, maar nog niet écht veiliger.
• Zonder monitoring mis je signalen van aanvallen of storingen.
• Oude switches of access points zijn niet altijd compatibel.

Je investeert dus wel, maar benut de echte kracht van het systeem pas als álles samenwerkt.

Waarom een risico-analyse de juiste volgorde bepaalt

Eerst begrijpen, dan investeren

Een risico-analyse laat zien wat er kan gebeuren als je iets uitstelt. Het gaat niet alleen om techniek, maar vooral om de gevolgen:

• Wat gebeurt er als die oude server nog zes maanden draait?
• Welke systemen zijn afhankelijk van elkaar?
• Hoe groot is de kans op downtime of dataverlies?
• Waar zit het grootste beveiligingsrisico?

Met die inzichten weet je precies welke stappen je kunt faseren zonder risico, en welke je beter meteen aanpakt.

Feiten in plaats van onderbuikgevoel

Zonder risico-analyse beslis je op gevoel: “Dat komt later wel.”

Met analyse beslis je op feiten: “Dit onderdeel kan wachten, want het risico is klein.”

En dat scheelt niet alleen stress, maar ook geld.

De misvatting: faseren is goedkoper

Veel ondernemers denken dat faseren automatisch besparingen oplevert.

In de praktijk is het vaak precies andersom.

Waarom faseren zonder plan juist duurder is

• Dubbele werkzaamheden: je moet configuraties later opnieuw doen.
• Extra consultancy-uren: elke fase vraagt nieuwe voorbereiding.
• Verlies van efficiëntie: medewerkers werken met halve oplossingen.
• Onzichtbare risico’s: denk aan datalekken of storingen die pas later opvallen.

Het resultaat? Je betaalt meer én je loopt meer risico.

Zo ziet slimme fasering eruit

Faseren kán prima werken — als je het baseert op feiten in plaats van gevoel.

Stap 1: Begin met een nulmeting

Laat je IT-partner je huidige omgeving volledig in kaart brengen. Van netwerk en servers tot back-up en beveiliging. Zo weet je waar je staat.

Stap 2: Doe een risico-analyse

Onderzoek wat de gevolgen zijn van uitstel. Wat is écht urgent en wat kan nog even wachten zonder risico?

Stap 3: Stel prioriteiten

Geef onderdelen die cruciaal zijn voor continuïteit en veiligheid voorrang. Dingen als telefonie of printers kunnen vaak later.

Stap 4: Plan slim

Kies logische momenten voor uitvoering: een rustige periode, vakantie of na een kwartaalafsluiting. Zo voorkom je verstoring.

Stap 5: Blijf meten en bijsturen

Na elke fase controleer je of alles goed draait. Zo blijft je IT stabiel én veilig.

Wat levert dit je op?

Een risico-gebaseerde fasering zorgt voor:

• Minder verrassingen: je weet precies wat er gebeurt als je iets uitstelt.
• Betere investeringen: je geld gaat naar wat écht prioriteit heeft.
• Meer continuïteit: geen noodoplossingen of halve systemen.
• Sterkere beveiliging: geen zwakke schakels tussen oud en nieuw.

Je houdt dus controle over je budget, zónder dat je de stabiliteit van je bedrijf op het spel zet.

Samenvattend

Faseren zonder risico-analyse is gokken met je IT

“Te duur, we gaan in stappen” klinkt verstandig, maar zonder risico-analyse is het alsof je op reis gaat zonder routeplanner. Misschien kom je aan, maar vaak met omwegen en schade onderweg.

Een goede IT-partner helpt je niet alleen met techniek, maar vooral met de juiste volgorde — op basis van feiten, niet gevoel.

Dus voordat je zegt “dat doen we later wel”, stel jezelf deze vraag:

“Wat is het risico als we het nu niet doen?”

Dat antwoord bepaalt of faseren slim is… of juist gevaarlijk.

💡 Tip van M-IT Services

Bij M-IT Services helpen we ondernemers met een heldere risico-analyse van hun IT-omgeving. Geen dikke rapporten, maar een concreet plan dat laat zien wat je veilig kunt faseren en wat nú aandacht nodig heeft.

Zo blijf je in controle over je budget, zonder in te leveren op veiligheid of continuïteit.