Wil je slimmer samenwerken in je organisatie? Dan kom je al snel uit bij twee grote spelers: Microsoft en Cisco. Beide bieden collaboration tools aan waarmee je kunt mailen, vergaderen, chatten, bellen en samenwerken aan documenten. Maar de manier waarop ze dat doen, verschilt flink.
In deze blog vergelijken we de samenwerkingstools van Microsoft en Cisco. Zo krijg jij een helder beeld van wat bij jouw organisatie past.
Wat valt er onder collaboration tools?
Microsoft: samenwerken via het hele 365-platform
Microsoft biedt een compleet ecosysteem: Outlook voor e-mail, Teams voor chat en meetings, OneDrive en SharePoint voor opslag en samenwerking, en Office-apps voor documenten. Alles werkt samen in één digitale werkomgeving.
Cisco: focus op communicatie en kwaliteit
Cisco richt zich vooral op communicatie: Webex voor meetings en chat, Webex Calling voor zakelijke telefonie, en sterke hardware-oplossingen zoals vergaderschermen, camera’s en IP-telefoons. Cisco blinkt uit in stabiliteit, beeld/geluid en integraties met bestaande infrastructuur.
Gebruikerservaring: wat vinden medewerkers prettig?
Microsoft: alles op één plek
Veel medewerkers kennen Outlook, Word en Excel al. Daardoor voelt Microsoft 365 meteen vertrouwd. Teams is logisch gekoppeld aan je agenda, bestanden en chat, en alles is bereikbaar vanuit één scherm.
Cisco: gericht op eenvoud in communicatie
Webex en Webex Calling hebben een duidelijke, moderne interface. De focus ligt op soepel vergaderen, bellen en chatten. Voor organisaties met veel (video)vergaderingen, is Cisco vaak de favoriet.
Vergaderen, bellen en samenwerken
Microsoft: integratie met Office en e-mail
Microsoft maakt het makkelijk om direct vanuit een e-mail of document een vergadering te starten. Teams werkt naadloos samen met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
Cisco: topkwaliteit beeld, geluid en apparatuur
Cisco Webex staat bekend om de uitstekende audio- en video-ervaring. In combinatie met Cisco hardware haal je echt het maximale uit vergaderruimtes en hybride meetings.
Beveiliging en privacy
Microsoft: uitgebreide beheeropties
Met Microsoft krijg je veel controle: via Azure Active Directory, MFA, compliance policies en toegangsbeheer. Zeker als je al met Microsoft werkt, is dat een groot voordeel.
Cisco: netwerksecurity als basis
Cisco komt van oorsprong uit de netwerktechnologie en dat merk je. Beveiliging is diep verweven in hun platform. Webex biedt onder andere end-to-end encryptie, noise cancelling en uitgebreide compliance-instellingen.
Licentiekosten en investering
Microsoft: vaak al inbegrepen
Veel organisaties hebben al Microsoft 365. Collaboration tools zoals Teams, Outlook en OneDrive zitten daar standaard bij. Alleen voor extra’s zoals bellen (Microsoft Teams Phone) betaal je apart.
Cisco: meer modulair opgebouwd
Cisco rekent aparte licenties voor Webex Meetings, Webex Calling, en hardware. De kosten kunnen iets hoger liggen, maar je krijgt er vaak betere AV-kwaliteit en specialistische functies voor terug.
Integratie met je bestaande IT-omgeving
Microsoft: perfecte match met Windows en Office
Werk je al met Windows, Outlook of andere Microsoft-producten? Dan is Microsoft de logische keuze. Alles werkt naadloos samen, zowel technisch als qua gebruikservaring.
Cisco: ideaal als je al Cisco-hardware hebt
Heb je Cisco switches, routers, IP-telefoons of vergaderruimtes met Cisco-apparatuur? Dan sluit Cisco’s collaboration stack hier direct op aan. Ook voor netwerken met hoge beschikbaarheid is Cisco een sterke partij.
Wat past bij jouw organisatie?
Het hangt af van wat je nodig hebt:
- Werk je al met Microsoft? Dan is uitbreiding naar Teams, OneDrive of SharePoint vaak eenvoudig én voordelig.
- Heb je veel (internationale) vergaderingen of complexe netwerkinfrastructuur? Dan kan Cisco met Webex en hun hardware een betere ervaring bieden.
- Heb je behoefte aan alles-in-één binnen één omgeving? Kies dan voor Microsoft.
- Wil je communicatie op het hoogste niveau met slimme hardware? Dan is Cisco interessant.
Ben je benieuwd wat voor jouw organisatie het beste werkt? Plan een gratis adviesgesprek. Dan kijken we samen naar je wensen, IT-omgeving en groeiplannen.
Neem contact op Plan een kennismakingsgesprek via Teams
Persoonlijk geef ik de voorkeur aan een korte kennismaking via Teams, dan hebben we er een gezicht bij en kunnen we als er een klik is een vervolgafspraak inplannen.
Hopelijk spreken we elkaar snel.
Groet,
Marcel Martens
Partners vergelijken: Microsoft vs Cisco collaboration tools