Veel ondernemers vertrouwen volledig op Google Drive voor het opslaan en delen van bestanden. Het is logisch: het werkt simpel, overal en altijd, en je betaalt er relatief weinig voor. En toch hoor ik vaak dezelfde zin: “Google regelt de beveiliging toch? Waarom zou ik dan nog extra security nodig hebben?”
Het antwoord? Google regelt heel veel, maar niet alles. De infrastructuur en de basisbeveiliging zijn prima in orde. Maar de verantwoordelijkheid voor hoe jouw mensen ermee omgaan, welke instellingen je kiest en hoe je omgaat met risico’s… die ligt nog altijd bij jou.
In deze blog neem ik je mee door wat Google wél regelt, waar de gaten zitten, welke misverstanden er leven en hoe jij zelf de beveiliging slim kunt aanvullen.
Wat Google Drive voor je regelt
Google heeft wereldwijd miljoenen bedrijven die gebruikmaken van hun diensten. Denk je dat zij hun beveiliging niet op orde zouden hebben? Natuurlijk wel. Ze investeren miljarden in hun platform.
Fysieke en technische beveiliging
Hun datacenters zijn beter beveiligd dan de meeste banken. Toegang is streng geregeld, servers worden continu bewaakt en alles is redundant uitgevoerd.
Encryptie
Alle data wordt versleuteld, zowel tijdens verzending (bijvoorbeeld wanneer je een bestand opent) als in opslag. Dat betekent dat kwaadwillenden niet zomaar bij de inhoud kunnen.
Betrouwbaarheid
Bestanden worden op meerdere locaties opgeslagen. Valt er ergens een server of zelfs een compleet datacenter uit? Dan merk jij daar niets van.
Kortom: Google levert een stevige basis. Jij hoeft niet bang te zijn dat je data morgen verdwijnt door een storing.
Waar jij zelf verantwoordelijk voor blijft
En hier komt het lastige: Google beschermt de infrastructuur, maar jij bent verantwoordelijk voor hoe je die gebruikt. De meeste risico’s ontstaan namelijk niet bij Google zelf, maar bij jouw medewerkers en de instellingen die je gebruikt.
Toegang en wachtwoorden
Heb jij multi-factor authenticatie (MFA) al aanstaan? Zonder MFA kan iedereen met een gestolen wachtwoord inloggen. En geloof me: wachtwoorden lekken vaker dan je denkt.
Onbewust delen
Google maakt het supermakkelijk om bestanden te delen. Handig, maar gevaarlijk. Eén klik op “iedereen met de link” en jouw gevoelige documenten liggen open op straat.
Menselijke fouten
De zwakste schakel blijft vaak de gebruiker. Een medewerker die op een phishinglink klikt, kan ongemerkt de deur openzetten voor hackers.
Waarom extra security onmisbaar is
Veel ondernemers denken dat hun bedrijf “te klein” is om interessant te zijn. Maar juist kleine bedrijven zijn aantrekkelijk doelwit: vaak minder beveiliging, sneller resultaat.
Daarom is het slim om extra lagen bovenop Google Drive te zetten. Zie het als een huis: Google regelt de sloten, maar als jij de ramen open laat staan, komt er alsnog iemand binnen.
Identity & Access Management (IAM)
Met IAM bepaal je precies wie waar bij kan. Niet iedereen hoeft toegang tot alle mappen te hebben. Door dit goed in te richten, verklein je de kans op datalekken.
Security monitoring
Zie je verdachte inlogpogingen? Komt iemand uit een vreemd land ineens in je Drive? Met monitoring kun je dat soort signalen oppikken en direct actie ondernemen.
Back-ups
Google bewaart oudere versies van bestanden, maar dat is geen echte back-up. Stel dat iemand al je bestanden verwijdert of ransomware alles versleutelt, dan ben je alsnog de klos. Een externe back-upoplossing is dus slim.
Security awareness training
Techniek is belangrijk, maar mensen maken het verschil. Met awareness-training leer je medewerkers phishing herkennen en veilig werken met data.
De drie grootste misverstanden
Om het concreet te maken: dit zijn de drie misverstanden die ik het vaakst hoor.
“Google is onhackbaar”
Klopt deels. Google zelf is bijna ondoordringbaar, maar hackers richten zich niet op Google. Ze richten zich op jou, je medewerkers en je wachtwoorden.
“Alles staat veilig in de cloud”
Niet helemaal. Alleen als je de instellingen goed hebt ingericht. Een verkeerde deeloptie of zwak wachtwoord is genoeg om gevoelige info openbaar te maken.
“Mijn bedrijf is te klein om interessant te zijn”
Hackers gebruiken vaak geautomatiseerde tools die gewoon internet afzoeken naar makkelijke doelwitten. Daarvoor maakt het niet uit of je een multinational bent of een mkb-bedrijf met tien mensen.
Hoe pak je dit slim aan?
Je hoeft echt niet meteen een compleet securityteam in te huren. Een paar praktische stappen zorgen al voor enorme winst.
Zet MFA aan voor iedereen
Dit is de goedkoopste en meest effectieve maatregel die je kunt nemen.
Controleer de deelrechten
Maak duidelijke afspraken: wie mag met wie delen? Laat iemand regelmatig checken of bestanden niet onbedoeld publiek staan.
Zorg voor een echte back-up
Kies een oplossing die dagelijks je Google Workspace-data veilig wegschrijft naar een externe locatie.
Plan periodieke audits
Laat een keer per jaar je omgeving nalopen door een expert. Zo weet je zeker dat je instellingen nog steeds kloppen.
Conclusie
Google Drive is een fantastische tool, maar het is geen wondermiddel. Google regelt de basis, maar de rest is jouw verantwoordelijkheid.
Zie het zo: je koopt een huis. Google zorgt voor stevige muren en goede sloten. Maar als jij de voordeur openlaat, kan er alsnog iemand naar binnen. Extra beveiligingslagen zoals MFA, monitoring, back-ups en awareness-training maken het verschil tussen een veilig bedrijf en een nachtmerrie vol datalekken.
Dus, staat jouw data veilig op Google Drive? Ja, maar alleen als jij zorgt dat de ramen en deuren dicht zitten.
Kun je hier wel wat hulp bij gebruiken? En wil je weten wat wij voor jullie kunnen betekenen?
Neem contact op Plan een kennismakingsgesprek via Teams
Persoonlijk geef ik de voorkeur aan een korte kennismaking via Teams, dan hebben we er een gezicht bij en kunnen we als er een klik is een vervolgafspraak inplannen.
Hopelijk spreken we elkaar snel.
Groet,
Marcel Martens
“Onze data staat al op Google Drive, waarom dan extra security?”