Stel je voor: je staat voor de keuze om je IT-omgeving te vernieuwen. Ga je voor de vertrouwde on‑premise servers in je eigen bedrijfspand, of kies je voor de cloud? Het klinkt als een technische vraag, maar het raakt alles: kosten, veiligheid, flexibiliteit en de toekomst van je organisatie.
In deze blog help ik je de verschillen te begrijpen, geef ik je de voor- en nadelen, én laat ik je zien wat het beste past bij jouw situatie.
Wat is on‑premise eigenlijk?
Bij een on‑premise oplossing draait je IT-omgeving volledig op eigen hardware, meestal in een serverruimte in je bedrijfspand. Denk aan je eigen serverkast, met eigen netwerken, firewalls, back-ups en beheer.
Voordelen van on‑premise:
- Je hebt alles zelf in handen: volledige controle over data en beveiliging.
- Geen afhankelijkheid van internetverbinding voor interne systemen.
- Beter voorspelbare kosten als je de hardware al in bezit hebt.
Nadelen van on‑premise:
- Hoge investeringskosten in hardware en onderhoud.
- Meer risico op dataverlies bij brand, diefstal of stroomstoringen.
- Lastiger op te schalen als je organisatie groeit.
En de cloud dan?
Met een cloudoplossing staan je systemen en data op externe servers – bij een cloudprovider zoals Microsoft, Google of Amazon. Je huurt de infrastructuur en betaalt meestal per maand.
Voordelen van de cloud:
- Flexibel en schaalbaar: je groeit eenvoudig mee met je organisatie.
- Je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
- Altijd en overal toegang tot je data – ook thuis of onderweg.
Nadelen van de cloud:
- Afhankelijk van een goede internetverbinding.
- Minder directe controle over je infrastructuur.
- Terugkerende kosten die na verloop van tijd kunnen oplopen.
Hoe maak je de juiste keuze?
De keuze tussen on‑premise en cloud is niet zwart-wit. Het hangt af van:
1. Je type organisatie
Ben je een productiebedrijf met gevoelige machines die lokale IT vereisen? Dan is on‑premise logischer. Ben je juist een dienstverlener die vooral met documenten werkt? Dan is de cloud ideaal.
2. Budget en kostenmodel
Wil je liever eenmalig investeren (CapEx)? Of maandelijks betalen voor wat je gebruikt (OpEx)? Cloud biedt meer flexibiliteit, maar op lange termijn kunnen de kosten hoger uitvallen.
3. Beveiliging en wetgeving
Werk je met gevoelige data of privacywetgeving (zoals de AVG)? Dan is het belangrijk om goed te kijken naar waar je data staat en hoe deze wordt beveiligd.
4. Toekomstplannen
Groeit je organisatie snel? Dan wil je niet beperkt worden door je huidige IT-infrastructuur. De cloud groeit met je mee – on‑premise vraagt extra investering.
Een hybride oplossing?
Steeds meer organisaties kiezen voor een hybride aanpak: kritieke systemen draaien lokaal, de rest in de cloud. Zo profiteer je van het beste van beide werelden.
Voorbeeld: je laat je productieomgeving on‑premise draaien, maar gebruikt Microsoft 365 en Teams uit de cloud voor samenwerking.
Conclusie: wat past bij jou?
Er is geen one-size-fits-all. Maar één ding is zeker: de keuze die je vandaag maakt, heeft impact op de toekomst van je bedrijf. Denk goed na over waar je heen wilt, wat je nodig hebt en wat je aankunt qua beheer en kosten.
En weet je het niet zeker? Dan is het slim om een IT-partner in de arm te nemen die met je meedenkt.
Hulp nodig bij je keuze?
Bij M-IT Services helpen we dagelijks ondernemers met deze vraagstukken. We kijken niet alleen naar techniek, maar ook naar jouw manier van werken, je team en je ambities.
Kun je hier wel wat hulp bij gebruiken? En wil je weten wat wij voor jullie kunnen betekenen?
Neem contact op Plan een kennismakingsgesprek via Teams
Persoonlijk geef ik de voorkeur aan een korte kennismaking via Teams, dan hebben we er een gezicht bij en kunnen we als er een klik is een vervolgafspraak inplannen.
Hopelijk spreken we elkaar snel.
Groet,
Marcel Martens
On‑premise vs cloud: wat is geschikt voor je organisatie?