[info] Wat is voor een bedrijf van ons formaat verstandiger: alles in de cloud, of een eigen server?

Dat hangt af van wat je nu draait en hoe je werkt, niet van je bedrijfsgrootte alleen. Werk je vooral met Microsoft 365, weinig zware lokale software, en mensen die op meerdere plekken werken? Dan past de cloud vaak natuurlijk. Draai je oudere, specifieke software die niet cloud-geschikt is, of heb je zware lokale verwerking nodig? Dan kan een server (of hybride) nog steeds de logische keuze zijn.

[bulb] Wat is het verschil in beheer tussen de drie opties?

Bij een eigen server ben je (of wij, als dat is uitbesteed) verantwoordelijk voor de fysieke hardware: onderhoud, vervanging na een aantal jaar, en zorgen dat back-up en beveiliging lokaal goed geregeld zijn.

Bij een cloud werkplek ligt het onderhoud van de onderliggende infrastructuur bij de cloudleverancier. Wat overblijft, is het beheer van gebruikers, toegang en instellingen, geen fysieke hardware meer om bij te houden.

Bij hybride combineer je beide: een deel van het beheer blijft lokaal, een deel verschuift naar de cloud. Dat kan praktisch zijn, maar betekent ook dat je twee soorten beheer naast elkaar hebt, in plaats van één.

[euro] Wat gebeurt er met onze kosten als we van server naar cloud overstappen, hoger, lager, anders verdeeld?

Vooral anders verdeeld. Bij een eigen server betaal je een grotere aanschaf ineens, die je over een aantal jaar afschrijft, plus doorlopend onderhoud. Bij de cloud betaal je een vast, terugkerend bedrag per gebruiker of dienst, zonder grote aanschaf vooraf.

[cloud] Werkt de vloer merkbaar anders met een cloud werkplek dan met een lokale server?

Voor de meeste dagelijkse taken nauwelijks, inloggen en aan het werk. Het verschil wordt vooral zichtbaar bij twee dingen: werken vanaf een andere locatie (dat gaat met een cloud werkplek meestal soepeler) en de snelheid van bepaalde lokale toepassingen die baat hebben bij een server dichtbij, bijvoorbeeld op de productievloer.

[calendar] Wanneer is hybride (deels server, deels cloud) de logische tussenstap?

Als je niet alles in één keer wilt (of kunt) overzetten. Dat is bijvoorbeeld het geval als een deel van je software nog niet cloud-geschikt is, terwijl de rest van je organisatie al klaar is voor de cloud. Hybride laat je dan groeien in het tempo dat past, in plaats van te wachten tot alles tegelijk kan.

[cloud] Wat gebeurt er met oude software die niet in de cloud werkt?

Dat verschilt per pakket. Soms is er een cloud-geschikt alternatief van dezelfde leverancier. Soms kan de software op een lokale server blijven draaien terwijl de rest van je werkplek al naar de cloud gaat, dat is precies een van de redenen waarom hybride bestaat. En soms moet er eerst worden uitgezocht of de leverancier van die software een cloud-route aanbiedt, of dat vervanging op termijn nodig is.

Dit is typisch iets om vooraf in kaart te brengen, niet iets om achteraf tegen te lopen.

[warning] Is overstappen van server naar cloud een groot risico voor onze continuïteit?

Een overstap heeft altijd risico als hij niet goed wordt voorbereid, dat geldt voor elke verandering in je IT, niet alleen deze. Met een goede inventarisatie vooraf, een plan dat op de achtergrond wordt gebouwd, en pas overzetten na validatie, blijft dat risico beperkt. Het risico zit niet in "naar de cloud gaan" op zich, maar in een overstap zonder dat voorbereidende werk.

[clock] Tot slot

Server, cloud of hybride is geen kwestie van vooruitstrevend versus ouderwets. Het is een kwestie van wat past bij jouw software, je manier van werken, en hoeveel je zelf wilt blijven beheren. Een goede overstap begint met in kaart brengen wat je nu hebt, niet met de aanname dat de cloud automatisch beter is.

Benieuwd wat voor jullie situatie logisch is?

Plan een afspraak met Marcel

Wil je eerst een breder beeld van waar je nu staat? Een Cyber Threat Assessment laat precies zien hoe je omgeving er nu voor staat, inclusief de netwerkkant van server of cloud.

Vraag een Cyber Threat Assessment aan →