Microsoft 365 vs Google Workspace: wat past bij jouw medewerkers?

Iedere organisatie werkt vandaag de dag in de cloud. Maar als je moet kiezen tussen Microsoft 365 en Google Workspace, kan dat een lastige puzzel zijn. Beide pakketten bieden e-mail, agenda’s, documenten delen, chat, videobellen en samenwerkingstools. Maar… de manier waarop ze dat doen, verschilt behoorlijk. En juist dát verschil bepaalt of je medewerkers er echt fijn mee kunnen werken of dat ze gefrustreerd raken.

In dit blog lopen we langs de belangrijkste verschillen en geef ik je praktische inzichten. Zo kun jij straks bepalen welk pakket het beste bij jouw bedrijf en jouw mensen past.

Microsoft 365: vertrouwd en compleet

Bekende Office-programma’s

Microsoft 365 is voor veel medewerkers gewoon vertrouwd terrein. Iedereen heeft wel eens gewerkt met Word, Excel en PowerPoint. Je hoeft dus minder tijd te steken in uitleg en training. Dat scheelt een hoop gedoe. Bovendien kun je met Microsoft zowel in de cloud werken (via de browser) als lokaal op je computer met de desktop-apps. Handig als je onderweg bent of even geen stabiele internetverbinding hebt.

Teams als samenwerkingshub

Waar Google Meet vooral gericht is op videobellen, gaat Microsoft een stap verder. Microsoft Teams is dé hub voor samenwerking: chatten, videomeetings, bestanden delen en integratie met externe apps komt allemaal samen in één platform. Voor organisaties die veel vergaderen, samenwerken in projecten of bestanden delen, is Teams vaak een logische keuze.

Veiligheid en beheer

Microsoft staat bekend om z’n uitgebreide beheer- en beveiligingsmogelijkheden. Denk aan het instellen van rechten, apparaatbeheer en compliance-tools voor sectoren met strenge regels (zoals zorg of finance). Voor de IT-afdeling is dat vaak een geruststelling: ze hebben veel grip op wie wat mag doen.

Google Workspace: simpel en flexibel

Samenwerken in real time

Bij Google draait alles om samenwerken in de cloud. Een document maken in Google Docs betekent dat iedereen er tegelijk in kan typen. Je ziet letterlijk de cursor van je collega bewegen. Geen gedoe meer met versiebeheer of het rondmailen van bestanden. Alles staat direct in Google Drive en iedereen werkt altijd in de laatste versie.

Gebruiksvriendelijk en lichtgewicht

De apps van Google voelen fris, overzichtelijk en simpel aan. Medewerkers die niet dagelijks complexe Excel-functies gebruiken, vinden Google Sheets vaak makkelijker dan Microsoft Excel. Het pakket is heel intuïtief, waardoor de leercurve laag is. Vooral bij jongere teams of start-ups is dit een reden waarom ze graag voor Google kiezen.

Altijd en overal werken

Omdat alles in de browser draait, hoef je niets te installeren. Log in op een laptop, tablet of telefoon en je kunt direct aan de slag. Voor organisaties met veel thuiswerkers of medewerkers die veel onderweg zijn, is dat een groot voordeel.

Waar moet je echt op letten bij de keuze?

1. Hoe werken je medewerkers nu?

Stel jezelf de vraag: wat is je team gewend? Als ze dagelijks met complexe Excel-modellen werken, voelt Microsoft waarschijnlijk natuurlijker. Als je team juist vooral flexibel wil samenwerken en niet gebonden is aan zware desktopsoftware, dan kan Google Workspace beter passen.

2. Integraties met andere software

Gebruik je al veel bedrijfssoftware die standaard koppelt met Microsoft? Dan is Microsoft 365 de meest veilige keuze. Werk je vooral met online tools (zoals Trello, Slack of Zoom)? Dan sluit Google vaak net wat soepeler aan.

3. Kosten en waarde

Qua prijs zitten de pakketten redelijk dicht bij elkaar. Google is in de basis vaak iets goedkoper, maar Microsoft biedt meer uitgebreide mogelijkheden voor beheer, compliance en integratie. Kijk dus goed naar wat je écht nodig hebt. Goedkoop kan duurkoop zijn als je later toch tegen beperkingen aanloopt.

4. Toekomstbestendigheid

Denk ook na over de toekomst: groeit je organisatie snel? Heb je plannen om meer systemen te koppelen? Of wil je je security serieus opschalen? Dan is Microsoft vaak een robuustere keuze. Werk je vooral met een jong, flexibel team en draait alles om eenvoudig samenwerken? Dan ben je met Google Workspace vaak helemaal klaar.

Conclusie: kies wat bij je mensen past

De keuze tussen Microsoft 365 en Google Workspace is minder technisch dan je misschien denkt. Het gaat er vooral om hoe jouw medewerkers werken en waar zij zich prettig bij voelen.

• Microsoft 365 is perfect voor bedrijven die waarde hechten aan de bekende Office-apps, uitgebreide beheeropties en integraties met andere systemen.
• Google Workspace is ideaal voor teams die vooral snel, simpel en volledig online willen samenwerken.

Er bestaat dus geen goed of fout. De juiste keuze is die waar je medewerkers zonder frustratie productief mee kunnen werken.