Als ondernemer wil je vooral zekerheid: dat je IT blijft werken, dat je medewerkers soepel kunnen blijven werken en dat je geen onverwachte downtime hebt. Een overstap naar een Private Cloud klinkt dan soms spannend, maar eerlijk is eerlijk: met de juiste aanpak is het een strak geregeld proces.
In deze blog neem ik je stap voor stap mee door hoe een migratie naar een Private Cloud er in de praktijk uitziet. Geen technisch gedoe, gewoon helder uitgelegd, zodat jij precies weet wat je kunt verwachten.
Stap 1: Een complete inventarisatie van je huidige IT
Voordat er überhaupt iets wordt verplaatst, moet duidelijk zijn hoe jouw IT-omgeving er nu uitziet. Dit is de fase waarin alles in kaart wordt gebracht. Zie het als een digitale gezondheidscheck.
Wat wordt er precies geïnventariseerd?
- Welke servers en applicaties je gebruikt
- Hoeveel opslagruimte er nodig is
- Of er verouderde systemen zijn
- Welke gebruikers toegang hebben tot welke data
- Technische afhankelijkheden tussen systemen
Deze inventarisatie bepaalt de rest van het project. Hoe beter dit gebeurt, hoe soepeler de migratie straks loopt.
Stap 2: Het ontwerp van jouw Private Cloud
Op basis van de inventarisatie wordt een maatwerkontwerp gemaakt van jouw toekomstige Private Cloud. Dit is het moment waarop duidelijk wordt hoe jouw nieuwe IT-omgeving eruit gaat zien.
Wat wordt er bepaald in dit ontwerp?
- Hoeveel rekenkracht en opslagruimte nodig is
- Welke beveiligingslagen worden ingezet
- Hoe de netwerken worden ingedeeld (bijv. micro-segmentatie)
- Hoe applicaties optimaal kunnen draaien
- Hoe schaalbaarheid wordt ingebouwd voor groei
Je krijgt vaak een visuele tekening te zien. Niet technisch, maar gewoon duidelijk: dit is hoe jouw nieuwe omgeving eruit gaat zien.
Stap 3: Het opzetten van een testomgeving
Voordat er ook maar één gebruiker wordt overgezet, wordt alles eerst nagebouwd in een testomgeving. Dit voorkomt verrassingen tijdens de daadwerkelijke migratie.
Wat gebeurt er tijdens de testfase?
- Applicaties worden alvast geïnstalleerd
- Koppelingen worden getest (bijv. ERP, printers, databases)
- Testgebruikers proberen uit of alles goed werkt
- Performance wordt gecontroleerd
- Beveiligingsinstellingen worden getest
Alles wat hier niet perfect werkt, wordt gefixt voordat de echte migratie begint.
Stap 4: De migratieplanning maken (wanneer gebeurt wat?)
Zodra de testomgeving klopt, wordt er een gedetailleerde planning gemaakt. Dit is de fase waar ondernemers meestal het meeste waarde aan hechten — en terecht.
Wat stem je precies af?
- Welke systemen als eerste overgaan
- Welke momenten geschikt zijn (avond, weekend, vakanties)
- Hoe lang onderhoudsvensters duren
- Wat medewerkers moeten weten of voorbereiden
- Hoe het supportteam klaarstaat tijdens de overgang
De planning zorgt ervoor dat je bedrijf gewoon door kan draaien. Geen verrassingen, geen stress.
Stap 5: Datamigratie en applicatie-overzetting
Dit is het daadwerkelijke verhuiswerk: je data en applicaties worden overgezet naar de Private Cloud.
Hoe werkt dit in de praktijk?
- Servers worden gekloond of opnieuw opgebouwd
- Data wordt veilig overgezet via versleutelde verbindingen
- Applicaties worden geoptimaliseerd voor performance
- Instellingen zoals rechtenstructuren worden meegenomen
- Sommige systemen kunnen live migreren zonder downtime
Afhankelijk van jouw situatie duurt deze fase een paar uur tot een paar dagen.
Stap 6: Alles opnieuw testen in de definitieve omgeving
Je zou denken: we hebben toch al getest? Klopt — maar nu test je de échte omgeving waar je mee gaat werken.
Wat wordt er gecontroleerd?
- Werkt inloggen voor alle gebruikers?
- Werkt elke applicatie zoals medewerkers gewend zijn?
- Is de performance snel genoeg?
- Kloppen alle rechten en beveiligingsinstellingen?
- Werkt back-up en disaster recovery zoals ontworpen?
Pas als alles 100% klopt, gaat de knop om.
Stap 7: De livegang (go-live)
Nu komt het moment waarop jouw organisatie officieel overstapt naar de Private Cloud. Dit is het punt waarop iedereen het verschil begint te merken: snellere systemen, stabielere performance en betere beveiliging.
Wat gebeurt er tijdens de livegang?
- Gebruikers worden overgezet
- Oude servers gaan in standby of worden uitgefaseerd
- Monitoring wordt ingeschakeld
- Support staat paraat voor vragen (vaak extra bezetting)
Een goede livegang is bijna onzichtbaar: alles werkt gewoon.
Stap 8: Nazorg, optimalisatie en monitoring
Na de livegang is de migratie niet meteen klaar. De omgeving wordt nog een paar weken intensief gemonitord en waar nodig bijgeschaafd.
Wat mag je verwachten?
- Kleine optimalisaties in performance
- Aanpassen van meldingen of beveiligingsregels
- Toevoegen van gebruikers of extra opslagcapaciteit
- Maandelijkse health checks
- Rapportages over uptime en performance
Hierdoor blijft je Private Cloud dus niet alleen bij de start, maar continu in topconditie.
Conclusie: Een Private Cloud-migratie is vooral een strak proces
Een migratie naar Private Cloud voelt in het begin misschien groot, maar in de praktijk is het vooral een goed doordacht en gecontroleerd stappenplan. Door te beginnen met inventarisatie, daarna te testen, zorgvuldig te plannen en alles gecontroleerd over te zetten, blijft je bedrijf gewoon draaien.
De overstap levert je uiteindelijk meer stabiliteit, betere beveiliging, hogere snelheid en vooral: rust. Je weet dat je IT klopt. En dat is voor elke ondernemer goud waard.
Kun je hier wel wat hulp bij gebruiken? En wil je weten wat wij voor jullie kunnen betekenen?
Neem contact op Plan een kennismakingsgesprek via Teams
Persoonlijk geef ik de voorkeur aan een korte kennismaking via Teams, dan hebben we er een gezicht bij en kunnen we als er een klik is een vervolgafspraak inplannen.
Hopelijk spreken we elkaar snel.
Groet,
Marcel Martens
Hoe ziet een migratie naar Private Cloud er stap-voor-stap uit?