Als je een groepsmail wilt maken in Outlook, is het proces vrij eenvoudig. Je moet een nieuwe groep aanmaken, leden toevoegen en vervolgens een e-mail sturen naar die groep. Maar laten we het stap voor stap bekijken.
Hoe maak je een groep in Outlook?
- Open Outlook.
- Ga naar Personen.
- Klik op Nieuwe contactgroep. En vervolgens op Nieuwe lijst met contactpersonen.
- Geef de groep een naam. Klik op Leden toevoegen en typ de mail van je contactpersonen. En klik vervolgens op Maken.
- Gebruik deze groep nu in het Aan-veld van je e-mail.
Hoe stuur je een groepsmail in Outlook?
Stap 1: Maak een nieuwe e-mail
Om een groepsmail te sturen, begin je met het maken van een nieuwe e-mail. Dit doe je door op 'Nieuwe e-mail' te klikken in het tabblad 'Home'.
In het nieuwe e-mailvenster kun je het onderwerp van je e-mail invoeren en je bericht typen.
Stap 2: Voer de naam van de groep in
In het veld 'Aan' voer je de naam van de groep in die je wilt e-mailen. Terwijl je typt, zal Outlook suggesties geven op basis van de groepen die je hebt aangemaakt.
Selecteer de juiste groep uit de suggesties. Als je klaar bent, klik je op 'Verzenden'.
Veelgestelde vragen over groepsmail in Outlook
In dit gedeelte beantwoorden we enkele veelgestelde vragen over het maken van een groepsmail in Outlook.
Kan ik een groepsmail sturen vanaf mijn telefoon?
Ja, je kunt een groepsmail sturen vanaf je telefoon. De stappen zijn vergelijkbaar met de stappen die we hierboven hebben beschreven. Het enige verschil is dat je de Outlook-app op je telefoon moet gebruiken in plaats van de desktopversie.
Kan ik leden toevoegen aan een bestaande groep?
Ja, je kunt op elk moment leden toevoegen aan een bestaande groep. Ga naar de groepsinstellingen en voer de e-mailadressen van de nieuwe leden in het veld 'Leden toevoegen' in.
Kan ik een groep verwijderen?
Ja, je kunt een groep verwijderen als je deze niet meer nodig hebt. Ga naar de groepsinstellingen en klik op 'Groep verwijderen'. Let op: als je een groep verwijdert, worden alle e-mails die naar die groep zijn gestuurd, ook verwijderd.
Ik hoop dat dit artikel je heeft geholpen om te begrijpen hoe je een groepsmail maakt in Outlook. Als je nog vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Kun je wel wat hulp gebruiken met het het aanmaken van een groepsmail. En wil je weten wat wij voor jouw kunnen betekenen?
Neem contact op Plan een kennismakingsgesprek via Teams
Persoonlijk geef ik de voorkeur aan een korte kennismaking via Teams, dan hebben we er een gezicht bij en kunnen we als er een klik is een vervolgafspraak inplannen.
Hopelijk spreken we elkaar snel.
Groet,
Marcel Martens
Hoe maak ik een groepsmail in Outlook?