Als je je afvraagt hoe je een back-up maakt van je Outlook-e-mails en gegevens, dan ben je hier aan het juiste adres. Het is een eenvoudig proces dat je kunt voltooien met een paar klikken. Laten we erin duiken.
Waarom een back-up maken van Outlook-e-mails en gegevens?
Voordat we ingaan op het 'hoe', laten we eerst begrijpen 'waarom'. Waarom zou je een back-up willen maken van je Outlook-e-mails en gegevens? Het antwoord is eenvoudig: veiligheid en gemoedsrust.
Stel je voor dat je computer crasht of je Outlook-account wordt gehackt. Zonder een back-up zou je al je e-mails, contacten, agenda-items en andere belangrijke gegevens kunnen verliezen. Een back-up maken van je Outlook-gegevens zorgt ervoor dat je altijd een kopie hebt om op terug te vallen.
Hoe maak je een back-up van Outlook-e-mails en gegevens?
- Open Outlook.
- Ga naar Bestand klik dan op Openen en exporteren.
- Klik vervolgens op Exporteren.
- Klik op Aan de slag.
- Selecteer de map(pen) die je wilt back-uppen (bijv. Postvak In, Verzonden items). En klik op Volgende.
- Kies hier de juiste settings en klik op Volgende.
- Kies een locatie om het bestand op te slaan.
- Klik op Voltooien (optioneel kun je een wachtwoord instellen).
Wat te doen na het maken van een back-up?
Nadat je een back-up hebt gemaakt van je Outlook-e-mails en gegevens, is het belangrijk om het back-upbestand veilig te bewaren. Je kunt het bijvoorbeeld op een externe harde schijf of in de cloud opslaan.
Het is ook een goed idee om regelmatig back-ups te maken. Hoe vaak je dit moet doen, hangt af van hoe vaak je je e-mails en andere gegevens bijwerkt. Als je elke dag veel e-mails ontvangt en verzendt, wil je misschien dagelijks een back-up maken. Als je Outlook minder vaak gebruikt, is een wekelijkse of maandelijkse back-up misschien voldoende.
Conclusie
Een back-up maken van je Outlook-e-mails en gegevens is een eenvoudig proces dat je gemoedsrust kan geven. Het zorgt ervoor dat je altijd een kopie van je belangrijke gegevens hebt, zelfs als er iets misgaat met je computer of Outlook-account.
Volg de stappen in dit artikel om een back-up te maken van je Outlook-gegevens. En vergeet niet om je back-upbestand veilig te bewaren en regelmatig nieuwe back-ups te maken. Veel succes!
Kun je hier wel wat hulp bij gebruiken? En wil je weten wat wij voor jouw kunnen betekenen?
Neem contact op Plan een kennismakingsgesprek via Teams
Persoonlijk geef ik de voorkeur aan een korte kennismaking via Teams, dan hebben we er een gezicht bij en kunnen we als er een klik is een vervolgafspraak inplannen.
Hopelijk spreken we elkaar snel.
Groet,
Marcel Martens
Hoe maak ik een back-up van mijn Outlook-e-mails en gegevens?