Cloud of on-premise: hoe maak je een keuze die over 3 jaar nog steeds klopt?

Sta je voor een IT-beslissing waarvan je nú al voelt: hier zit ik de komende jaren aan vast? Dan is dit artikel voor jou. Cloud of on-premise is geen technische discussie, maar een strategische keuze. En als die verkeerd uitpakt, kost het je tijd, geld en vooral rust.

In dit artikel help ik je nadenken op een manier die verder kijkt dan vandaag. Geen hype, geen verkooppraat. Wel praktische inzichten, zodat je over drie jaar nog steeds denkt: dit was een goede keuze.

Waarom deze keuze zo vaak verkeerd uitpakt

Wat ik in de praktijk veel zie: beslissingen die worden genomen op basis van de situatie van vandaag.

• “We zijn nu met 20 man”
• “Dit is nu het goedkoopst”
• “Cloud is toch de toekomst?”
• “On-premise voelt veiliger”

Het probleem? Je organisatie staat niet stil. IT die vandaag logisch is, kan over drie jaar een rem worden.

IT is geen losse aankoop, maar een fundament. En als dat fundament niet meegroeit, krijg je scheuren.

Cloud: wanneer is het écht een slimme keuze?

Cloud is populair. En terecht. Maar alleen als je ‘m inzet om de juiste redenen.

Waar cloud sterk in is

Cloud blinkt uit in flexibiliteit. Denk aan:

• snel opschalen bij groei
• eenvoudig hybride werken
• snelle uitrol van nieuwe werkplekken
• geen grote investering vooraf

Voor organisaties die:

• groeien of krimpen
• meerdere locaties hebben
• veel met externe partijen werken
• wendbaar willen blijven

…kan cloud een hele logische stap zijn.

Wat vaak wordt onderschat bij cloud

Wat je zelden hoort in verkooppraatjes: cloud is zelden een vast bedrag.

Kosten die vaak pas later zichtbaar worden:

• extra storage
• licenties per gebruiker
• security-add-ons
• back-ups
• dataverkeer

Cloud is geen probleem, onbewuste cloud wel. Zonder grip groeien kosten sneller dan je verwacht.

[Plaats header afbeelding hier – Cloud vs on-premise overzicht]

Wat zie je in het plaatje:

Een abstracte weegschaal met links cloud-iconen (flexibiliteit, schaalbaarheid) en rechts on-premise-iconen (controle, voorspelbaarheid).

On-premise: ouderwets of juist toekomstvast?

On-premise heeft soms een stoffig imago. Alsof het automatisch “oud” is. Maar dat klopt simpelweg niet.

Wanneer on-premise juist goed werkt

On-premise past goed bij organisaties die:

• stabiel draaien
• weinig fluctuatie hebben
• zware of specifieke applicaties gebruiken
• maximale controle willen over data

Voordelen zijn onder andere:

• voorspelbare kosten
• volledige controle
• performance op maat
• geen afhankelijkheid van internetverbindingen

De verantwoordelijkheid ligt wél bij jou

On-premise betekent ook:

• zelf verantwoordelijk voor updates
• zelf security organiseren
• zelf nadenken over continuïteit

Zonder goed beheer verandert on-premise van kracht in risico.

De belangrijkste vraag: waar sta je over 3 jaar?

De kernvraag is niet cloud of on-premise?

De echte vraag is:

Wat moet mijn IT-omgeving over drie jaar kunnen?

Stel jezelf deze vragen

• Hoe ziet mijn organisatie er dan uit?
• Groei ik, krimp ik of blijf ik stabiel?
• Hoe kritisch is downtime?
• Hoe flexibel moeten werkplekken zijn?
• Hoeveel IT-kennis wil ik intern houden?

Wie hier geen antwoord op heeft, maakt vaak een keuze op gevoel. En gevoel is zelden een goede IT-strategie.

Denk in scenario’s, niet in oplossingen

Een sterke IT-keuze maak je niet met één toekomstbeeld, maar met meerdere scenario’s.

Scenario 1: groei

• meer medewerkers
• meer data
• meer applicaties

Scenario 2: stabiliteit

• vaste bezetting
• voorspelbare workloads
• weinig verandering

Scenario 3: krimp of overname

• samenvoegen van IT-omgevingen
• afschalen van licenties
• snelle aanpassingen

De beste oplossing is degene die meebeweegt, niet degene die vandaag het mooist klinkt.

Hybride IT: vaak de meest realistische keuze

In de praktijk zie je zelden 100% cloud of 100% on-premise. Veel organisaties komen uit op hybride IT.

Wat hybride inhoudt

• kritische systemen lokaal
• werkplekken en samenwerking in de cloud
• data waar nodig dichtbij

Voordelen:

• flexibiliteit én controle
• minder vendor-lock-in
• betere kostenbalans

Hybride vraagt om regie

Hybride klinkt mooi, maar zonder goed ontwerp wordt het snel rommelig:

• onduidelijke verantwoordelijkheden
• versnipperde security
• onoverzichtelijke kosten

Hybride werkt alleen als het bewust is ingericht.

Security: vaak onderschat, altijd doorslaggevend

Security is geen extra optie. Het is een randvoorwaarde.

Cloud is niet automatisch veilig

Cloudproviders beveiligen hun platform, maar:

• jij blijft verantwoordelijk voor je data
• configuratie bepaalt het risico
• monitoring is cruciaal

On-premise is ook niet vanzelf veilig

Zonder:

• updates
• segmentatie
• monitoring

…is on-premise minstens zo kwetsbaar.

De echte vraag is niet waar staat mijn IT, maar:

Wie houdt er 24/7 toezicht en grijpt in als het misgaat?

Kosten: kijk verder dan de maandprijs

Een lage instapprijs zegt weinig.

Echte kosten zitten in:

• beheer
• support
• security
• downtime
• complexiteit

Vergelijk oplossingen altijd over minimaal 3 tot 5 jaar. Dan pas zie je wat echt goedkoper of duurder is.

Hoe maak je een keuze die blijft kloppen?

Samengevat:

1. Kijk verder dan vandaag
2. Denk in scenario’s
3. Begrijp je kostenstructuur
4. Neem security serieus
5. Kies wat past bij jouw organisatie, niet bij de hype

Er is geen standaardantwoord. Alleen een goed onderbouwde keuze.

Conclusie

De keuze tussen cloud en on-premise draait niet om techniek, maar om richting. Wat vandaag logisch lijkt, moet over drie jaar nog steeds werken voor jouw organisatie.

Door vooruit te kijken, scenario’s mee te nemen en niet blind een trend te volgen, voorkom je dat IT je belemmert in plaats van helpt. Maak je de keuze bewust en doordacht, dan wordt IT geen zorgenpost, maar een stabiele basis waar je op kunt bouwen.