Checklist migratie: van oud netwerk naar Modern Workplace

Migreren van een verouderd netwerk naar een Modern Workplace klinkt misschien als een enorme klus. En eerlijk is eerlijk: dat is het soms ook. Maar het hoeft helemaal geen stress­traject te worden. Het geheim zit in een goede voorbereiding, slimme keuzes en een checklist die je stap voor stap meeneemt van “rommelige netwerkkabels en oude servers” naar “flexibel werken, veilig, snel en altijd up-to-date”.

In deze blog neem ik je mee door die checklist. Zodat jij precies weet waar je moet beginnen, waar je op moet letten en hoe je voorkomt dat er dingen misgaan tijdens de migratie.

Waarom overstappen naar een Modern Workplace?

Je herkent het vast:

– updates die steeds blijven hangen,

– oude servers die steeds trager worden,

– medewerkers die klagen dat ze niet overal kunnen werken,

– en beveiliging die eigenlijk al lang niet meer voldoet aan de huidige dreigingen.

Een Modern Workplace lost dat allemaal op. Je gaat naar een omgeving die ontworpen is voor hybride werken, makkelijke beheerbaarheid en strakke security. Maar dan moet je de migratie wél goed aanpakken.

Checklist voor een soepele migratie

Hieronder vind je de complete checklist die wij in de praktijk bij tientallen bedrijven gebruiken. Je kunt ‘m één op één volgen.

1. Inventariseer je huidige netwerk

Je kunt pas vooruit als je precies weet wat je hebt.

Denk aan:

• Servers (waar draaien ze op? fysiek, virtueel, oud OS?)
• Applicaties (lokaal, web, legacy?)
• Gebruikers en groepen
• Devices (laptops, pc’s, tablets, BYOD)
• Netwerkapparatuur (switches, Wi-Fi, firewall)
• Datastromen (wie gebruikt wat waar?)

​

2. Bepaal je doelomgeving

Je weet waar je vandaan komt. Nu bepaal je waar je naartoe wilt.

• Wordt alles cloud-first?
• Wil je een hybride omgeving?
• Of ga je volledig naar een private cloud?
• Welke Microsoft 365-services heb je nodig (Intune, OneDrive, SharePoint)?
• Welke applicaties moeten mee?

Hoe duidelijker je doel, hoe makkelijker de migratie.

3. Veiligheid eerst: security baseline bepalen

Dit is hét moment om je beveiliging naar een hoger niveau te tillen.

Denk aan:

• MFA verplicht
• Zero-trust inrichten
• Device compliance via Intune
• Encryptie voor alle devices
• Sterk wachtwoordbeleid
• Conditional Access instellen
• Firewall en netwerksegmentatie opnieuw vormgeven

Zonder deze baseline migreer je oude rommel mee naar je nieuwe omgeving. En dat wil je niet.

4. Datamigratie voorbereiden

Data is heilig. Daarom:

• Maak een plan per share of applicatie
• Bepaal welke data weg kan (opschonen!)
• Kies de juiste bestemming: OneDrive, SharePoint, Teams of private cloud
• Check applicaties die afhankelijk zijn van bepaalde folders
• Maak back-ups vóór je migreert (en controleer ze)

5. Werklaptops en apparaten klaarmaken

De Modern Workplace werkt het beste met moderne devices.

• Zijn huidige laptops geschikt voor Windows 11?
• Is het slimmer om te vernieuwen?
• Krijgt iedereen dezelfde standaard image?
• Wordt device management 100% via Intune geregeld?

Een Modern Workplace zonder moderne apparatuur is als een Ferrari met fietswielen.

6. Communiceer met je medewerkers

Medewerkers meekrijgen is minstens zo belangrijk als techniek.

Laat ze weten:

• Waarom de migratie gebeurt
• Wanneer het plaatsvindt
• Wat er verandert
• Wat ze zelf moeten doen (zoals inloggen op nieuwe omgeving)
• Waar ze terechtkunnen met vragen

7. Test alles vóór livegang

Niet gokken, maar testen:

• Werken alle applicaties?
• Kan iedereen bij zijn data?
• Staat security goed?
• Werkt wifi en netwerk stabiel?
• Doen printers het (ja… ook dat)?
• Zijn rechten correct?

Een halve migratie is altijd duurder dan even goed testen.

8. Uitrollen zonder stress

Plan slim:

• Doe afdelingen één voor één
• Zorg voor ondersteuning op locatie
• Houd een back-out plan klaar
• Monitor continu performance en incidenten

9. Nazorg en optimalisatie

De Modern Workplace is geen eindpunt. Het is een startpunt.

• Check of gebruikersvragen hebben
• Optimaliseer instellingen op basis van feedback
• Evalueer security alerts
• Maak nieuwe policies waar nodig
• Plan een periodieke omgeving-scan

Conclusie: een migratie hoeft geen gedoe te zijn

Een migratie van een oud netwerk naar een Modern Workplace kan super soepel verlopen—mits je het goed voorbereidt. Met deze checklist weet je precies waar je op moet letten en hoe je stap voor stap voorkomt dat je iets belangrijks vergeet.