Data is de levensader van je bedrijf. Klantgegevens, offertes, financiële administratie, tekeningen, e-mails… het zit allemaal in je systemen. Stel je voor dat dit ineens weg is door een crash, brand of ransomware-aanval. Dan ligt je bedrijf misschien helemaal stil. Precies daarom is een back-up onmisbaar.
Maar hoe pak je dat aan? Ga je voor een lokale back-up (bijvoorbeeld een harde schijf of server op kantoor) of kies je voor een cloud back-up (veilig opgeslagen in een datacenter)? En wat als je beide combineert?
Wat bedoelen we met back-up?
Een back-up is simpelweg een kopie van je data, zodat je altijd een vangnet hebt als er iets misgaat. Maar de manier waarop je die kopie maakt en bewaart, kan nogal verschillen.
Lokale back-up
Een lokale back-up betekent dat je gegevens fysiek op locatie worden opgeslagen. Denk aan:
- een externe harde schijf
- een NAS (network attached storage)
- een dedicated back-upserver
Het grote voordeel is dat je zelf in control bent: de data staat bij jou op kantoor en je hebt er direct toegang toe.
Cloud back-up
Bij een cloud back-up wordt je data versleuteld naar een extern datacenter gestuurd. Vaak gebeurt dit automatisch en op de achtergrond, zonder dat je er zelf iets voor hoeft te doen. De leverancier zorgt voor de opslag, beveiliging en het onderhoud.
Voordelen van een lokale back-up
1. Supersnel terugzetten
Moet je veel data in één keer herstellen, bijvoorbeeld na een crash? Dan is een lokale back-up ideaal. Je haalt bestanden direct van je schijf of server, zonder afhankelijk te zijn van je internetverbinding.
2. Volledige controle
De data staat letterlijk binnen handbereik. Je weet waar het is en hoe het wordt opgeslagen. Voor sommige ondernemers voelt dat gewoon veiliger.
3. Eenmalige investering
Een NAS of externe schijf koop je eenmalig. Daarna heb je hooguit kosten voor onderhoud of vervanging. Geen maandelijkse facturen dus.
Nadelen van een lokale back-up
1. Kwetsbaar bij brand, diefstal of waterschade
Stel dat er brand uitbreekt of er wordt ingebroken – dan ben je je server én je back-up kwijt. Dat is de grootste valkuil van alleen lokaal werken.
2. Onderhoud en beheer
Je moet zelf zorgen dat de back-up draait, de schijven gezond zijn en er genoeg opslagruimte is. Vergeet je dat? Dan loop je risico.
3. Beperkte schaalbaarheid
Staat de schijf vol? Dan moet er een nieuwe komen. En die kosten blijven zich opstapelen naarmate je bedrijf groeit.
Voordelen van een cloud back-up
1. Altijd en overal toegang
Of je nu op kantoor, thuis of onderweg bent: je kunt je data altijd terughalen via internet. Dat geeft flexibiliteit.
2. Automatisch en veilig
Cloud back-ups draaien vaak volledig automatisch. Data wordt versleuteld en beveiligd opgeslagen volgens de laatste standaarden. Jij hoeft je dus minder zorgen te maken.
3. Makkelijk opschalen
Heb je ineens meer data? Dan vergroot je gewoon je opslagruimte in de cloud. Geen gedoe met nieuwe hardware.
Nadelen van een cloud back-up
1. Afhankelijk van internet
Zonder internet kun je niets terughalen. En bij grote hoeveelheden data kan het herstellen best wat tijd kosten.
2. Doorlopende kosten
Je betaalt vaak een vast bedrag per maand of per gigabyte. Op lange termijn kan dat duurder zijn dan lokaal opslaan.
3. Dataprivacy en compliance
Je vertrouwt je data toe aan een externe partij. Dan moet je zeker weten dat die partij voldoet aan wetgeving (zoals de AVG) en werkt met veilige datacenters.
Cloud of lokaal: wat past bij jou?
Welke optie het beste past, hangt af van je bedrijf, je budget en je risicobereidheid.
- Ben je een klein bedrijf met weinig data en werk je vooral lokaal? Dan kan een simpele externe schijf al genoeg zijn – mits je discipline hebt en regelmatig test.
- Werk je veel digitaal en is downtime funest? Dan is een cloud back-up vaak slimmer, omdat je zeker weet dat je bestanden ook bij calamiteiten veilig staan.
- Wil je écht geen risico lopen? Dan kies je voor een combinatie.
Hybride back-up: de gouden middenweg
Steeds meer ondernemers kiezen voor een hybride aanpak: een mix van lokaal en cloud.
Waarom werkt dit zo goed?
- Snelheid: een lokaal back-upstation voor het snel terugzetten van bestanden.
- Veiligheid: een cloud back-up als extra vangnet bij brand, inbraak of ransomware.
- Flexibiliteit: opschalen in de cloud, terwijl je lokaal de kosten laag houdt.
Je hoeft dus niet te kiezen tussen “cloud of lokaal”, je kunt het beste van beide werelden combineren.
Praktische tips voor een betrouwbare back-upstrategie
1. Test regelmatig
Een back-up die je nooit hebt getest, is geen back-up maar een gok. Plan regelmatig een hersteltest in.
2. Houd rekening met de 3-2-1-regel
- 3 kopieën van je data
- 2 verschillende soorten opslagmedia
- 1 kopie buiten je kantoor (bijvoorbeeld in de cloud)
Dit is de gouden standaard om dataverlies écht te voorkomen.
3. Let op security
Of je nu lokaal of in de cloud back-upt: zorg dat je data versleuteld is. Zo voorkom je dat iemand met verkeerde bedoelingen ermee vandoor gaat.
4. Denk aan wet- en regelgeving
Werk je met persoonsgegevens? Dan moet je zeker weten dat je back-up voldoet aan de AVG. Vooral bij cloud back-up is het slim om te checken waar de servers staan en hoe de leverancier met data omgaat.
Conclusie: maak back-up een prioriteit
Back-up is vaak zo’n onderwerp dat ondernemers voor zich uitschuiven. “Komt wel een keer…” Tot het misgaat. Dan realiseer je pas hoe afhankelijk je bent van je data.
Of je nu kiest voor lokaal, cloud of een combinatie: het belangrijkste is dat je überhaupt een back-up hebt, en dat je die serieus beheert. Geen half werk, maar een oplossing die past bij je bedrijfsgrootte en risico’s.
Dus stel jezelf vandaag nog de vraag:
👉 Zou ik morgen mijn bedrijf kunnen door laten draaien als mijn systemen vandaag crashen?
Als het antwoord “nee” is, dan is het tijd om je back-upstrategie op orde te brengen.
Kun je hier wel wat hulp bij gebruiken? En wil je weten wat wij voor jullie kunnen betekenen?
Neem contact op Plan een kennismakingsgesprek via Teams
Persoonlijk geef ik de voorkeur aan een korte kennismaking via Teams, dan hebben we er een gezicht bij en kunnen we als er een klik is een vervolgafspraak inplannen.
Hopelijk spreken we elkaar snel.
Groet,
Marcel Martens
Back‑up in de cloud vs lokale back‑up: de voor‑ en nadelen overzichtelijk