Wat kost een cloud werkplek écht? Een eerlijke uitleg zonder verborgen verrassingen.

Loop je vast in IT-kosten waar je geen grip op hebt?

Veel ondernemers ontdekken pas ná de handtekening dat er allerlei verborgen IT-kosten opduiken. Denk aan back-ups die niet zijn inbegrepen, extra kosten voor support, of een migratie die veel langer duurt dan gedacht. In deze blog leggen we je eerlijk uit wat een werkplek in de cloud écht kost — zodat jij niet voor verrassingen komt te staan.

Waarom de vergelijking met een auto zo raak is

Stel je koopt een auto. Een standaardmodel kost misschien € 24.000, maar met opties als lederen bekleding, adaptieve cruise control en een sportpakket zit je zo boven de € 30.000. Waarom kiezen mensen toch voor die extra's?

Omdat ze dagelijks comfortabel, veilig en zonder gedoe willen rijden.

Een cloud werkplek is niet anders: je gebruikt het elke dag. Het moet veilig, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk zijn. De meeste ondernemers kiezen dan ook niet voor de goedkoopste oplossing, maar voor de beste ervaring op lange termijn.

Wat zit er allemaal in een cloud werkplek?

Een moderne cloud werkplek bevat meer dan alleen een Microsoft-licentie. Denk aan:

• Back-up Online (je data wordt veilig off-site opgeslagen)
• Antivirus & anti-spam
• Tweestapsverificatie (MFA)
• Full disk encryptie
• Cloud bescherming
• Nieuwe hardware zoals laptops en headsets
• All-in support & beheer

"Onze pakketten zijn ontworpen met veiligheid en gebruiksgemak als uitgangspunt."

Bij M-IT leveren we standaard al deze onderdelen in onze pakketten. Omdat wij geloven in complete veiligheid én gebruiksgemak — zonder verborgen kosten achteraf.

Wat kost een cloud werkplek per gebruiker?

Afhankelijk van je pakket, betaal je gemiddeld tussen de € 30 en € 150 per gebruiker per maand. Dat is inclusief:

• Installatie en migratie
• Beheer en support
• Softwarelicenties
• Hardware (bij het Goud pakket)

Vergelijk je dit met een eigen serveromgeving (€ 75.000+ aan investering voor 50 gebruikers), dan is de cloud-oplossing vaak goedkoper, flexibeler en veiliger.

Wat is inbegrepen in onze "Altijd Veilig in Bedrijf" pakketten?

Pakket	Prijs per gebruiker	Inbegrepen
Brons	€ 42,50	Microsoft 365, back-up, MFA, antivirus
Zilver	€ 75,00	Brons + support en updates
Goud	€ 115,00	Zilver + Lease Laptop (HP Elitebook)

Eenmalige migratiekosten: € 340,- per gebruiker

Eenmalige setupkosten: € 980,- per klant (actieprijs)

✅ Alles geregeld, van migratie tot beheer.
✅ Geen verrassingen achteraf.
✅ Volledige ondersteuning, ook na de livegang.

​​​​Ontvang een vrijblijvende offerte

Hoe ziet het overstappen naar de cloud er in de praktijk uit?

Elke klant doorloopt bij ons een helder en bewezen onboardingproces:

1. Inventarisatie & intake

We brengen alle apparaten, software en wensen in kaart.

2. Advies & inrichting

We ontwerpen je nieuwe IT-omgeving op basis van je processen, data en wensen.

3. Implementatie op de achtergrond

We bouwen alles zonder jouw werkdag te verstoren.

4. Migratie & livegang

Op een afgesproken moment zetten we alles over en zorgen dat iedereen direct aan de slag kan. De dag van livegang zijn we aanwezig om alles soepel te laten verlopen en daar waar nodig de medewerkers te helpen.

5. Nazorg & support

De dag na livegang staat dezelfde medewerker klaar om support te verlenen waar nodig.

Alle werkzaamheden zijn fixed-fee. Geen verrassingen. Geen gedoe.

Setup: € 980,- per klant.

Migratie: € 340,- per gebruiker.

Waarom kiezen ondernemers voor M-IT?

Wij zijn een van de weinige aanbieders die migratie voor een vast bedrag aanbieden. Geen uurtje-factuurtje, geen risico's voor jou als ondernemer. We nemen de volledige overstap uit handen, en zorgen dat jouw team gewoon doorwerkt tijdens de implementatie.

 "Sinds we met M-IT werken, hoef ik me geen zorgen meer te maken over IT. Alles werkt gewoon." — Peter, ondernemer in de zorg

Samenvatting: wat levert het je op?

• Geen zorgen meer over IT-beheer of beveiliging
• Altijd inzicht in je kosten
• Ondersteuning wanneer je het nodig hebt
• Minder stress, meer focus op je business

Klaar om jouw IT te stroomlijnen?

Check hoe veilig jouw team met Microsoft 365 wer​​​​kt     Vraag een vrijblijvende offerte​​​​ aan

Veelgestelde vragen

Hoe verhoudt jullie cloudpakket zich tot Microsoft of Google?

Standaard cloudpakketten missen vaak back-up, support en beveiliging. Bij ons krijg je een complete, veilige werkplek — direct klaar voor gebruik, zonder verborgen kosten of zelf uitzoekwerk.

Waarom werken jullie met maandlicenties in plaats van jaarlicenties?

Wij geloven in flexibiliteit. Je betaalt nooit voor ongebruikte licenties, en kunt eenvoudig op- of afschalen als medewerkers wisselen. Geen contractstress, gewoon doen wat werkt.

Wat zit er allemaal in het maandbedrag per gebruiker?

Alles wat je nodig hebt: Microsoft 365 licentie, back-up, antivirus, support, updates, tweestapsverificatie, beveiliging én (bij Goud) zelfs een lease-laptop. Geen losse facturen of verrassingen.

Wat kost de overstap (installatie & migratie)?

We hanteren een vaste prijs: € 980,- per klant voor setup, en € 340,- per gebruiker voor migratie. Geen uurtje-factuurtje, geen verborgen werkuren.

Kunnen jullie alles buiten kantooruren uitvoeren?

Ja, migraties doen we vaak ’s avonds of in het weekend. Zo kan je team maandag gewoon doorwerken — zonder stress, zonder downtime.

Wat als we al hardware hebben?

Dat kan. Dan kijken we samen of je bestaande apparatuur voldoet. Zo niet, dan adviseren we waar nodig, maar je zit nergens aan vast.

Hoe snel kunnen jullie starten?

Gemiddeld binnen 10 werkdagen na akkoord. We plannen een intake, inventariseren je omgeving en starten met de voorbereiding op de achtergrond.

Is het echt veiliger dan een eigen server?

Ja. Je data wordt verspreid opgeslagen in beveiligde datacenters, met 24/7 monitoring, back-ups en encryptie. Plus: wij zorgen voor updates en beveiliging — continu.

Wat gebeurt er ná livegang?

Wij zijn er fysiek of online om iedereen goed op weg te helpen. En ook daarna heb je altijd support via onze helpdesk. Geen zorgen, wij blijven bereikbaar.

Vraag offerte aan