Cloudmigratie kosten uitgelegd (met rekenvoorbeeld)

Denk jij erover om je IT naar de cloud te brengen, maar twijfel je door de kosten? Je bent niet de enige. Veel ondernemers willen wel overstappen, maar hebben geen idee wat het ongeveer gaat kosten.

Een cloudmigratie kost gemiddeld tussen de € 5.000 en € 8.000 eenmalig, plus ongeveer € 40 tot € 80 per gebruiker per maand, afhankelijk van je wensen en IT-omgeving.

Wat zijn de kosten van een cloudmigratie?

Een overstap naar de cloud kost geld, maar wél op een manier die je kunt plannen en sturen. Hieronder zie je waar je rekening mee moet houden.

1. Voorbereiding en advies

Voor je iets migreert, wil je weten wat je hebt. Denk aan een inventarisatie van je IT-omgeving, advies over wat mee kan naar de cloud (en wat niet), en een plan van aanpak.

2. De daadwerkelijke migratie

Je bestanden, e-mail, applicaties en gebruikersaccounts moeten veilig overgezet worden. Dit wordt meestal door een IT-partner gedaan. Hoe complexer je omgeving, hoe meer werk – en dus kosten.

3. Licenties en abonnementen

De meeste cloudoplossingen, zoals Microsoft 365, werken met maandelijkse licenties per gebruiker. Denk ook aan extra diensten zoals back-up, antivirus en eventueel opslagruimte.

4. Training en adoptie

Je medewerkers moeten goed kunnen werken met de nieuwe omgeving. Een korte training voorkomt frustratie en verhoogt de productiviteit.

5. Beheer en support

Na de migratie wil je dat alles blijft draaien. Veel bedrijven kiezen daarom voor een IT-partner die het beheer overneemt. Dit zorgt voor rust en continuïteit.

Rekenvoorbeeld: overstap naar de cloud met 25 medewerkers

Laten we het concreet maken. Stel je hebt een administratiekantoor met 25 medewerkers. Je werkt nu met een lokale server, gedeelde netwerkschijven en Outlook op locatie. Je wil overstappen naar Microsoft 365 inclusief Teams, SharePoint en Exchange Online.

Eenmalige kosten (indicatie)

Maandelijkse kosten (indicatie)

💡 Let op: dit is een voorbeeld. Heb je maatwerksoftware of verouderde systemen, dan kunnen de kosten hoger uitvallen.

Waar kun je op besparen?

Cloudmigratie hoeft geen geldverslindend project te zijn. Hier een paar slimme bespaartips:

Begin niet groter dan nodig

Je hoeft niet in één keer álles naar de cloud te brengen. Begin bijvoorbeeld met e-mail en documenten, en pak later pas je applicaties aan.

Kies passende licenties

Niet iedereen in je team heeft dezelfde tools nodig. Een administratief medewerker kan vaak af met een goedkopere licentie dan een manager.

Doe zelf wat je kunt

Een deel van het werk – zoals communicatie naar je team of simpele dataoverdracht – kun je intern organiseren. Dat scheelt in IT-uren.

Wat levert het op?

Misschien denk je: “Ik heb nu een server, die werkt prima.” Klopt. Maar die oude server kost je ook stroom, onderhoud en risico’s (zoals dataverlies of uitval). In de cloud ben je beter beschermd, kun je makkelijk opschalen én werk je altijd met de nieuwste tools.

Conclusie: cloudmigratie is een investering, geen kostenpost

Een overstap naar de cloud kost geld, maar levert op termijn veel op: flexibiliteit, veiligheid, minder onderhoud en lagere risico’s. En met de juiste IT-partner hou jij de regie én de kosten onder controle.